第４回代議委員会議 資料

　議題4「たばこについて」では久留米大学内での喫煙者の喫煙状況において、

①歩きタバコの状況について
②喫煙場所について、
の２つに絞って話し合いをしていこうと思います。

 

①　歩きタバコの状況について

○　大学の対応　（現在）

　　立て看板の設置

○　大学の対応　（予定）

　　　時期は未定ですが、学生課・教授の「学生委員」が協力して歩行喫煙者に注意。常習犯に

は学生課に連れて行ったうえで厳重注意を行う予定。

　　　※　常習犯に対しての処罰は歩きたばこだけでは厳重処分は不可能のようです。

 

 

②　喫煙場所について

　○　大学の対応　（現在）

　　 大学内の喫煙場所は裏面の地図に記載。　　

　　　建物内の喫煙場所は御井学館内丸善横。

　　　

○　大学の対応　（予定）

　時期は未定ですが、学生課のほうで喫煙場所を減らすことを検討中。

 

●　その他

　　たばこの自販機は昔はありましたが、禁煙ブームに乗っかって撤去されました。

 

第3回 代議員会議 議事録

 

●日時：平成19年10月10日（水）　　18:30～19:00

●場所：８２Ｂ教室

 

下記の通り、代議員定数の過半数以上の出席が確認されたので、学友会規約第25条に基づき、第３回代議委員会議を開催した。

 

代議委員定数：155名　　　出席者数：49名

委任状提出者数：37名　　　欠席者数：69名

 

●     議事項目

１．   第42代総務委員会委員　追加承認

２．   第28期代議委員会委員　追加承認

３．   アメリカンフットボール部　予算変更について

４．   英文タイプ部・DTM愛好会の廃部について

５．   学生に対する連絡方法について

６．   諸連絡／諸報告

 

●     議事内容

１．   第42代総務委員　追加承認

　　学友会規約第26条により以下の学生が役員に承認された。

　　　　　　古川裕也（文学部社会福祉学科1回生）

 

２．   第28期代議委員　追加承認

　　学友会規約第26条により以下の学生が役員に承認された。

　　　　櫻木千夏（法学部国際政治学科1回生）

 

３．アメフト部予算変更

　　平成18年度予算￥820,000から￥900,000に変更された。

　　理由は、アメフト部の部費がペナルティで82万になったが今年から90万に戻されるという連絡が委員会のなかで回ってなかったため今年の予算会議で去年同様82万と可決されたが、アメフト部から異議申し立てがあり今回修正されたため今会議で承認された。

 

４．英タイ・DTMの廃部

　　今年度前期に英文タイプ部とDTM愛好会の降格審議を行った。

　　英文タイプ部・DTM愛好会はともに学術文化執行委員会に所属する学文系サークルで、現在部員が存在せず、活動実態もない。その為、新入部員が入るまでの間学術文化執行委員会が管理することで公認サークルとして存続させてきたが、入部希望者が現れる見込みが少ないということで、学術文化執行委員会から両サークルの廃部・降格の申し出があり、降格審議を開催した。

 　 審議は平成19年1月25日と7月2日に行われ、総務委員会・代議委員会・学術文化執行委員会・体育会常任委員会そして資格審議委員会の５つの委員会の委員長を集め、両サークルの今後について話し合った。

　　その結果、英文タイプ部・については、４年以上の部員がおらず、その間の入部希望者がいないことや現在はタイプライターの入手も難しいことを理由として、また、DTM愛好会については、７年以上部員がおらず入部希望者もいないことに加え、サークルが所有する備品もなく、具体的な活動の内容がわかる者もいないことを理由として、廃部・降格という意見が全会一致でまとまった。

 

５．学生に対する連絡方法（掲示板）

　意見箱に寄せられた意見の中で、掲示板が見にくいなどという内容が多数あったので、議題として取り上げた。

　議論の進め方として、まず、代議委員会で調べたことを伝えた上で一般代議委員から意見を求めた。

　＜代議委員会で調べたこと＞

・         掲示内容：休講情報、教室変更、資格試験日程、学外活動情報、集中講義日程、課外　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　講座日程、サークル情報ほか

・         設置場所：電光掲示板→800号館ホール１・２階、500号館1階、クラリネット入口、学生　　　　　　　　　課　掲示板→学生課・教務課掲示板―200号館前、各部掲示板―図書館前、学友会掲示板―Zip前

　＜一般代議委員からの意見＞

・         内容整理や専用掲示板の設置。

・         字が小さくて見にくいので、見やすくしてほしい。

・         掲示板の内容をメールで知らせてほしい。

・         スペースつくるなど内容整理。

・         カラフルに見やすくする。

・         ケータイで期間限定の講義の情報を知らせてほしい。

・         サークルの試合成績も掲示してほしい。

・         教室変更もケータイサイトで知らせてほしい。

・         集中講義なども載せてほしい。

以上の一般代議委員からの意見をまとめて要望書として提出する。

 

６．諸連絡／諸報告

　　選挙管理委員会より

現総務委員長の任期が今年11月までなので選挙を行う。

その際、立候補者が1名の場合決定となるが、数名の場合は選挙を行う。

　　資格審議委員会より

　　　　　準公認サークルをHPで紹介する。

ハッピーバースデイ！！

本日１０月９日はタッキーさんの誕生日です！！

昨日１０月８日は千住さんの誕生日で、

明日１０月１０日は鶴君の誕生日です！！！

おめでと～ございま～す

明日のおつのみでは３人方つぶしますんで、

ヨロシク！！！

では、また次回
次期広報タクマでした

総務委員会選挙について

告示

（久留米大学学友会  総務委員会  第四十三代総務委員長選挙）

 

 

  左記の要領で学友会規約第三十四条による平成十九年度総務委員会，第四十三代委員長の選挙を実施する。

 

 

記

 

告示                    十月九日（火）

選挙権及び被選挙権      共に本学学生（但し，御井学舎に属する学部生に限る）

立候補受付              十月十六日（火）から十月三十日（火）

                          午後十二時十五分から午後五時まで

                        受付場所:代議委員会部室（第二部室棟二階）

立候補者及び           

  投票に関する告示      十月三十一日（水）

                        学友会掲示板（御井メディアセンター横）

当選者告示              十一月二十二日（金）

                        学友会掲示板（御井メディアセンター横）

 

  立候補される学生は，責任者一名を定め同伴の上，代議委員会部室（第二部室棟二階）にて氏名・学籍番号・連絡先（住所・電話番号）を所定の用紙に明記し，選挙管理委員会宛に提出すること。

  またその際は立候補者及び責任者及び責任者の印鑑をそれぞれ持参すること。

 

意見箱voice

 

〓皆さんから頂いた意見〓

Q.代議委員はどのように決まっているのですか

 

A.       

代議委員は会議を運営する役員と会議に参加する一般代議員から成り立っています。

役員は、他のサークル同様４月に机だしをして部員を集めます。入部するのに特別な資格などは一切なく誰でも入ることが可能です。

一般代議員の選出方法は

①代義委員が先生の研究室を代議委員会・代議会議について選出方法、必然性など説明
②代議委員がゼミの時間お邪魔し代表者を選出orゼミから代表者を出さず会議の決定に全て委任する(ゼミ委任)
③選出された代表者に登録してもらう

 これを４・５月に行って選出させていただいています。

 

Q.今後の会議の日程などは決まっているのですか？

 

A.今のところ以下の議案が予定されています

第３回

1.  代議委員会委員追加選出・承認
総務委員会委員追加選出・承認

2.         アメリカンフットボール部　予算変更

3.         英文タイプ部・DTM部の廃部

4.         学生に対する連絡方法

第４回
1.総務委員会委員長の選挙

２．たばこ
第５回
１．編集局長の承認
２．編集局局員の承認

３．シラバス

４．施設

議題４資料

 

現在の連絡方法

1.      掲示板

○     設置場所

(電光掲示板)・・・800号館ホール1階、2階。500号館1階。クラリネット入口。学生課。

　　　(掲示板)・・・学生課掲示板・教務課掲示板等→200号館前。各学部掲示板→図書館前。学友会掲示板→zip前。

 

○     掲示内容・・・休講情報、教室変更情報、資格試験日程、学外活動情報、集中講義日　　　程、課外講座情報、サークル情報、ほか。

 

 

 

 

2.      大学HP

○     掲示内容・・・各学部紹介、御井町、旭町キャンパスの周辺状況。御井町、旭町キャンパス内の施設案内。各学部HPとのリンク集、ほか。

 

 

 

 

３.管理しているところ

　　　○学内掲示版・・・学生課、教務課、ほか。

 

　　　○大学HP・・・旭町の本部。

第3回代議委員会議のお知らせ

第3回代議委員会議を下記の日程で開催いたします。お忙しいこととは存じま

すが､是非ご出席下さい。

また､会議にお越しの際は､同封致しました議案書並びに配布資料等を必ずお持ち

ください。

  やむを得ない事由により出席できない方は､別紙の委任状に必要事項を明記の上､10月10日（水）17時までに代議委員会（第2部室棟2階）に提出してください。

  なお期日までの提出を厳守していただきますよう宜しくお願いいたします。

 

 

記

 

 

                 

              日時  ：  10月10日（水） 18：10～18：25受付

 18：30  開始

              場所  ：  800号館82B教室

                議題  ：  １．総務委員会・代議委員会　委員追加承認

                          ２．アメリカンフットボール部　予算変更について

                          ３．英文タイプ部・DTM部の廃部について

４．学生に対する連絡方法について

 

       

以上

平成１９年度 選挙管理委員会後期活動計画

 

10月9日（火）～ 15日（月） 募集告知

 

16日（火）～ 30日（火）立候補者受付期間

 

31日（火）  立候補者説明会、立候補者告知

 

《立候補者一名の場合》

11月21日（水） 代議委員会議において信任決議・承認

 

22日（木） 当選者告知

 

11月30日（金）又は　12月3日（月）  任命状発行

 

12月12日（水）  代議委員会議にて選挙結果報告

 

《立候補者複数名の場合》

11月5日（月）～ 11月11日（日）  選挙活動期間

 

15日（木）  選挙リハーサル

 

16日（金）　投票・開票

 

     22日（金）  当選者告知

 

11月30日（金）又は　12月3日（月）  任命状発行

 

12月12日（水）  代議委員会議にて選挙結果報告

 

※     の時は，学生課・各委員会へ結果報告の書類を持っていく事と，拡大コピーした告知・報告ポスターを学友会掲示板に貼ってもらう。

以上

山川 義史

広報前期活動報告

☆活動報告

・         意見箱回収(5・6月)

・         意見箱ＶＯＩＣＥ発行(5・6月)

・         教授への挨拶状・暑中見舞い(７月)

・         広報資料まとめ（6月）

・         ＨＰ更新 

  

☆後期予定

・         意見箱回収（9・10・11・12月）

・         意見箱ＶＯＩＣＥ発行（10・11・12月）

・         年賀状制作（12月）

・         ＨＰ更新

平成1９年度 選挙管理委員会前期報告書

 

５月  選挙管理委員会・委員決定

６月  選挙管理委員会・副委員長決定

      今年度の選挙日程の確認

 

 

平成19年度 資格審議委員会前期活動報告

【4月】

・         新入生オリエンテーションにて平成18年度準公認サークル一覧を配布

・         学友会掲示板及びホワイトボードに平成18年度準公認サークル一覧の拡大・掲示

・         ホワイトボード及び電話かけにて平成18年度準公認登録サークルに更新のお知らせ

・         机出し用に団体結成届の控えを作成

・         机出し期間中のサークルのビラ配りのチェック

・         平成19年度準公認サークル一覧を作成・掲示

 

【5月】

・         体育会サークルに「前期活動計画書」を配布

・         集会行事願（平成18年度分／平成12年度～16年度分）の整理

・         学生大会にてサークルへの呼びかけ

・         準公認サークルについての書類を学生課に提出

・         勉強会

 

【6月】

・         学内のC∞SHOCKイベント・展示を見学

・         団体結成届の更新

・         体育会サークルに「前期活動報告書」を配布

 

【7月】

・         石橋文化センターでC∞SHOCKの企画・展示を見学

・         代議委員会ホームページでの準公認サークルの紹介についての通知

・         資格審議会議（英タイ／DTM）

 

【8月】

・         英タイ部室の大掃除

 

【他】

・         サークルイベントの視察及び寸志寄贈

・         部長連絡会への出席

・         ホワイトボードの随時更新

・         団体結成届のパソコン入力

・         準公認サークルのポスター掲示の受付